Fechas 2º Semestre 2011
| 1 Lu Agosto | Alumno | Envío de nóminas de alumnos que incurrieron en causal de eliminación a la Facultad. |
| 9 Ma Agosto | Alumno | Alumnos en causal de eliminación. Último plazo de apelación ante la Facultad. |
| 12 Vi Agosto | Facultad | Última fecha para comunicar a DSRD, la resolución de la Comisión de la Facultad y notificación de la información. |
| 19 Vi Agosto | Facultad | Alumnos eliminados por la Comisión de la Facultad. Última fecha de apelación a la Comisión de Gracia, por intermedio del defensor de alumnos. |
| 24-25 Agosto | Comisión de Gracia | Última fecha para resolver sobre situación de alumnos que apelaron ante ella. |
Caer en Causal de Eliminación
Al infringir el artículo 30 (a, b, c, d y e) del Reglamento de Alumnos de Pregrado, se puede caer en Causal de Eliminación.
El artículo 30 para la Facultad de Ciencias Biológicas dice que se incurrirá en causal de eliminación:
A) El alumno que a contar de su tercer periodo académico (3º semestre cursado), no mantenga un promedio ponderado acumulado PPA (revisar en MiPortalUC), igual o superior a 4,0
B) Que al término de sus 2 periodos académicos cursados (al término del 1º año*) no haya aprobado un mínimo de 40 créditos.
Además, a partir del tercer periodo académico (1 año y medio*), no apruebe 50 ó más crédidosen los últimos dos semestres.
C) Haber reprobado tres veces el mismo curso.
D) Reprobar tres cursos diferentes 2 veces cada uno.
E) A contar del tercer periodo académico (1 año y medio*), reprobar más de 6 cursos.
Y a contar del sexto periodo académico (3º año*), reprobar más de 8 cursos.
* Periodo académico = Semestre cursado // Cálculo en años suponiendo semestres cursados de manera continua.
El Proceso
Cuando un alumno cae en Causal de Eliminación, al final de cada semestre la DSRD envía una nómina PRELIMINAR de alumnos que han caído en causal de eliminación.
Los Consejeros Académicos de cada carrera se pondrán en contacto con los alumnos que posiblemente se encuentran en la lista definitiva. Es muy importante que revises el Correo UC frecuentemente, pues es la única vía de comunicación formal.
Finalmente la DSRD envía la lista definitiva el 1º día de clases del siguiente semestre. Aproximadamente 1 semana después se revisa cada caso en la Facultad.
Cuando entro a causal…
Se puede apelar (puede ser favorable o no) o el alumno es eliminado de la carrera.
El único nexo entre los alumnos que han caído en Causal de Eliminación y la Comisión Evaluadora de cada Facultad es una carta de apelación, que debe escribir el alumno.
Esta carta de apelación debe ser entregada personalmente a la Coordinadora de Pregrado de la Facultad, Francisca Cobo (fcobo@bio.puc.cl), con 5 días de anterioridad a la reunión con la Comisión Evaluadora o de lo contrario la apelación no será efectiva.
Cada Alumno será apoyado por el Consejero Académico quién le explicará en qué consiste la carta y los días del proceso.
Frente a Comisión Evaluadora, el Sub-Director de carrera en conjunto con el Consejero Académico deberán defender cada uno de los casos. Es por esto que es de vital importancia que el Alumno se haya reunido con el Consejero Académico.
Si la Comisión no vota a mi favor…
Existe la Comisión de Gracia, instancia a la cual es sólo posible apelar si se ha participado en la apelación frente a la Facultad.
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede con la causal promedio general de créditos por periodo si me han autorizado a inscribir menos de 30 créditos un semestre?
En ese caso, debes aprobar a lo menos el 66% de los créditos inscritos ese semestre.
¿Me avisan si incurro en causal de eliminación?
Si, la Dirección de Docencia envía un correo electrónico. Además los Consejeros Académicos se pondrán en contacto contigo vía mail. Es muy importante que revises el Correo UC frecuentemente, pues es la única vía de comunicación formal.
¿Qué puedo hacer si incurro en causal de eliminación?
Según lo establecido en el artículo 40 del Reglamento del Alumno Regular de Pregrado, el alumno que incurra en causal de eliminación podrá apelar de la sanción de eliminación ante una Comisión que para el efecto existirá en cada Facultad. Para ello debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Llenar completamente el formulario de apelación disponible en la Dirección de Docencia.
2. Estudiar en conjunto con el Consejero Académico la mejor forma de escribir la carta de apelación.
3. Solicitar una entrevista con el Subdirector de Carrera dentro de los plazos de apelación indicados en el calendario académico de la Universidad, y entregar la apelación.
4. Esperar respuesta de la apelación, la que será notificada por correo electrónico.
¿En qué casos la Comisión de la Facultad hace excepciones?
La Comisión hace excepciones cuando el alumno que incurrió en causal de eliminación demuestra que su mal rendimiento se debió a un problema mayor y puntual, circunscrito a un período de tiempo limitado y por lo tanto, una vez superado no tendrá impedimentos para la continuación normal de sus estudios.
¿Existe alguna otra instancia de apelación, si la Comisión de la Facultad no hace una excepción en mi caso?
Si. Tienes la opción de apelar a la Comisión de Gracia de la Universidad en los plazos definidos en el calendario académico. Debes solicitar entrevista con el Profesor Defensor de Alumnos y presentarle tu apelación por escrito. Si no apelas a la Comisión de la Facultad, pierdes el derecho de apelar ante la Comisión de Gracia de la Universidad.
¿Si soy eliminado, tengo la posibilidad de volver a ingresar a la Facultad?
Sí. El reglamento establece que un alumno eliminado puede volver a postular, pero solamente vía admisión ordinaria, a la misma carrera de la que resultó eliminado y no podrá convalidar estudios aprobados en tal carrera.
